تحقیق مقاله مدیریت مالی

مدیریت مالی

صورت های مالی مبنا

صورت مالی چیست؟ چه چیزی را نشان می دهد ؟ چرا باید به آن توجه کرد؟

اینها سوالات خوبی هستند و پاسخی هم دارند.

یک واحد تجاری جدا از مالکان آن، یک واحد تجاری می بایست اسناد مالی خود را حفظ کند .این کار مستلزم وجود یک سری قوانین فدرال و ایالتی است . اما حتی اگر قوانین وجود نداشته باشد، حفظ اسناد، معقولانه به نظر می رسد . شرکتهای تجاری کالاها و خدمات مهمی را برای اعضای جامعه تأمین می کنند . برای مرد شغل ایجاد می کنند ، با مالیاتی که می پردازند جاده ها بازسازی می شود و پارکها و مدارس ساخته می شوند و این آرزوی تمام مردم است که شرکتهای تجاری جامعه آنها موفق باشند .

صاحبان واحدهای تجاری ریسک می کنند . اگر هیچ کس تمایلی به خرید کالاها و خدمات آنها نداشته باشد ، چه اتفاقی می افتد ؟

صاحب شرکت برای شروع تجارت دقت و پول خود را صرف می کند ، زمینی را خریداری می کند و یا ساختمان و تجهیزات را خریداری می کند . افرادی را بر کار در شرکت به کار می گیرد و … وی تمام این کارها را به امید موفقیت در تجارت انجام می دهد . و اگر در تجارت خود موفقیت کسب نکند ، ممکن است تمام پس انداز (سرمایه) خود را از دست دهد ، کارکنان او بادی به دنبال شغل بگردند و بدهی طلبکاران نیز پرداخت نشود .

اگرچه اطلاعات مالی ممکن است موفقیت یک شرکت را تضمین نکند اما به صاحبان شرکت کمک می نماید در تجارت تصمیمات معقولانه ای اتخاذ نمایند . این اطلاعات همچنین می تواند به بانکها و یا طلبکاران کمک نماید تا نسبت به پرداخت وام یا سرمایه گذاری ارزیابی بهتری داشته باشند . و سازمان دارایی کشور نیز نسبت به جمع آوری صحیح مالیات علاقه مند می باشد . بنابراین اطلاعات مالی با اهداف گوناگون تنظیم می شوند . اطلاعات مالی به اشکال مختلف تدوین می شوند اما مهمترین نوع آن به شکل صورتهای مالی می باشد . اطلاعات مالی مرتبط به هم به شکلی که برای تصمیم گیریهای مهم شرکت مفید واقع شود ، در صورتهای مالی جمع آوری می شود . اگر این کار ممکن نبود تمام فرآیند جمع آوری اطلاعات ، اتلاف وقت بود . اطلاعات بسیار زیاد هم به همین میزان بی فایده می باشد . صورتهای مالی حجم زیادی از معاملات را در ردیفهای کوچکتر خلاصه می کنند . اطلاعات مالی بر آنکه مفید واقع شوند می بایست منظم و سازمان یافته باشند .

تست سریع :

صورت های مالی مؤسسات تجاری :

الف) شامل ترازنامه ، صورت سود و زیان و اظهارنامه مالیاتی می باشند 

ب) اطلاعاتی در مورد میزان سوددهی و وضعیت مالی شرکت ارائه می نماید .

ج) اولین قدم در فرآیند حسابداری می باشد .

د) با صرف هزینه ای توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی تنظیم می شود .

صورتهای مالی عموماً فرم یکسانی دارند و از قوانین یکسانی پیروی می کنند . این مسأله ، تمام افراد را در یک زمینه کاری یکسان قرار می دهد و مقایسه شرکتهای مختلف با یکدیگر و یا ارزیابی عملکرد مالهای مختلف یک شرکت را ممکن می سازد سه صورت مالی اصلی وجود دارد :

1 صورت درآمد

2 ترازنامه

3 صورت گردش نقدینگی

هر صورت مالی ، موضوع مخصوص به خود دارد . صورتهای مالی مختلف با هم یک تصویر مالی جامع از شرکت ، نتایج فعالیتهای تجاری آن ، شرایط مالی آن و منابع و موارد استفاده نقدینگی را تشکیل می دهند . ارزیابی عملکرد گذشته به مدیران کمک می نماید تا استراتژیهای موفقیت آمیزی اتخاذ کنند ، هزینه ای غیر ضروری را حذف کنند برای آینده بودجه مناسبی تعیین نمایند . مدیرانی که مجهز به این اطلاعات باشند قادرند تا به موقع تصمیمات تجاری لازم را اتخاذ نمایند .

فرآیند حسابداری به طور خلاصه :

1 معاملات تجاری را ثبت و ضبط می نماید .

2 معاملات تجاری را در حسابهای مناسب طبقه بندی می کند .

3 اطلاعات مربوط به معاملات را در دفاتر حساب ثبت می کند .

4 ترازهای دفاتر حساب را خلاصه کرده و گزارش مربوط به آنها را در صورتهای مالی ثبت می نماید .

پنج نوع حساب وجود دارد :

1 حساب سرمایه

2 حساب بدهی

3 حق سهام مالک (حق سهام سهامدار برای سرمایه گذاری در شرکت)

4 حساب هزینه ها

تمام این حسابها در یک سیستم حسابداری در یک جدول مربوط به حسابها ، لیست می شوند . این حسابها به ترتیب بالا قرار می گیرند . این جدول ها به ما کمک می نماید تا صورتهای مالی را به وسیله حسابهای کاملاً منظم که به همان ترتیب در صورتهای مالی استفاده می شوند ، تنظیم نماییم .

صورتهای مالی :

ترازنامه ، تراز تمام سرمایه ها ، بدهیها و حقوق سهام سهامدار را نشان می دهد.

صورت درآمد ، تراز تمام درآمدها و هزینه ها را نشان می دهد .

ترازنامه و صورت درآمد می بایست با یکدیگر هم خوانی داشته باشند تا با GAAP هماهنگ باشند صورتهای مالی که به صورت جداگانه ارائه می شوند با GAAP سازگار نیستند . این کار برای ارائه یک تصویر مالی حقیقی و کامل از شرکت به کاربران صورتهای مالی ضروری می باشد .

تمامی حسابها در ترازنامه ها یا صورتهای درآمد ، و نه در هر دو آنها ، استفاده می شوند . تمامی حسابها تنها و تنها یک بار در صورتهای مالی ثبت می شوند . ترازنامه ، تراز حسابها در یک تاریخ مشخص را نشان می دهد . صورتهای مالی مجموع حسابهای درآمد و هزینه را در طی یک دوره معین که معمولاً یک سال می باشد ، نشان می دهد . صورت درآمد را می توان در برای هر دوره زمانی تنظیم کرد و شرکتها اغلب این صورتها را به صورت ماهانه یا سه ماهه تهیه می کنند .

در سازمانها اینطور معمول است که صورتی از سود انباشته و یا حقوق سهام سهامدار تهیه می کنند اما یکی از این صورتها مورد نیاز GAAP نمی باشد . این صورتها ، یک نوع ارتباط میان صورت درآمد و ترازنامه ایجاد می کند . این صورتها همچنین سبب هماهنگی میان حقوق سهام سهامدار و سود انباشته از آغاز تا پایان می شود .

ترازنامه

سرمایه

بدهیها

+ حق سهام مالک

صورت درآمد

درآمدها

هزینه ها    

درآمد خالص

سود انباشه

درآمد خالص

سود سهام   

سود انباشته

صورت گردش نقدینگی , سومین صورت مالی می باشد که از طرف GAAP برای بررسی کامل خواسته می شود . صورت گردش نقدینگی میزان ورود و خروج نقدینگی را طی یک دوه زمانی که معمولاً یکسال می باشد نشان می دهد .

دوره زمانی صورت گردش نقدینگی با دوره صورت درآمد منطبق می باشد . در حقیقت ، ترازهای حساب در صورت گردش نقدینگی استفاده نمی شوند . این حسابها مورد تحلیل قرار می گیرند تا منبع (ورود نقدینگی) و استفاده (خروج نقدینگی) نقدینگی را در طول یک دوره تعیین نمایند .

سه نوع گردش نقدینگی وجود دارد :

1 جریانهای نقدینگی عملیاتی که با فعالیتهای عادی شرکت ایجاد می شوند .

2 جریانهای نقدینگی سرمایه گذاری که از طریق خرید / فروش سرمایه : ساختمان ، املاک غیرمنقول ، اوراق بهادار و تجهیزات ایجاد می شوند .

3 جریانهای نقدینگی تأمین مالی که از محل سرمایه گذاران و یا سرمایه گذاریهای بلندمدت ایجاد می شوند .

کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) از شرکتها می خواهد تا مطابق مقررات GAAP در تنظیم صورتهای مالی خود عمل نمایند و این بدان معناست که شرکتها اجازه ندادند هر چرا که خواستند انجام دهند . مدیران اجرایی شرکت انرون به دلایل شخصی دست به جعل اطلاعات مالی بردند چرا که از این طریق میلیونها دلار به جیب بردند . حسابرسان شرکتهای مستقلی هستند که توسط واحدهای تجاری به کار گرفته می شوند تا مشخص سازند که آیا تمامی مقررات GAAP و حسابهای مالی به درستی در صورتهای مالی رعایت شده است یا خیر .

در مورد انرون و آرتورافدرسون ، حسابرسان نتوانستند مشکلی در صورتهای مالی پیدا کنند و در برخی موارد ممکن است در انجام مسئولیت های خود به عنوان مسئول حسابداری ، کوتاهی نمایند .