تحقیق مقاله آموزش تصویری Powerpoint

نحوه ورود به  powerpoint

هدف : یادگیری آسان     

شیوه آموزش: تصویری ،مثال و کار عملی

برای آموختن هیچگاه دیر نیست .

آنچه در این فصل باید بدانیم:

تعریف Powerpoint

نحوه ورود به powerpoint

مشخصات محیط powerpoint

روش ایجاد میانبر از برنامه powerpoint

روشهای ایجاد اسلاید

ایجادایجاداسلاید به روش Autocontent

نحوه اجرای اسلاید(اجرای فایل نمایشی)

پسوند و نام پیشنهادی فایل در  powerpoint

مخفی یا آشکار کردن نوار ابزار :

نحوه ذخیره– نامگذاری مجدد فایل نمایشی

نحوه ایجاد فایل جدید

نحوه فراخوانی یک یا چند فایل

نحوه ذخیره در فلاپی دیسک

نحوه رایت کردن در Cd

بزرگنمایی و کوچک نمایی

نحوه بستن فایل و خروج از برنامه

1- powerpoint چیست ؟

 یک نرم افزار از گروه office  است .

* برنامه ای است که برای نمایش اطلاعات بصورت چند رسانه ای ( نمایش اطلاعات بصورت فیلم و تصویر و صدا ) بکار می رود .

* برای نمایش اطلاعات بصورت اسلاید بکار می رود .

* برای طراحی اسلاید و نمایش آن بکار می رود ( ایجاد – اصلاح )

حال که کاربرد powerpoint  را آموختید باید بتوانید آنرا اجرا کنید .

2- نحوه اجرا یا  وارد شدن به محیط پاورپوینت  ؟

راه اول :

   STARTàALL PROGRAMSàMicrosoft powerpoint

راه دوم : اگر میانبری از نرم افزار powerpoint   در دسک تاپ وجود داشته باشد روی آن 2 بار کلیک کنید تا وارد محیط آن شوید .

راه سوم : منوی start  را باز کنید . گزینه run  را کلیک کنید . در کادر آن عبارت powerpnt    را تایپ کنید و ok  کنید .

ممکن است  در منوی Start برنامه Powerpoint را پیدا نکنید پس حالا بهتر است که از آن یک میانبر در دسک تاپ ایجاد کنید

یک میانبرایجادکنیم؟ -  چگونه از برنامه پاورپوینت 3

* منوی start  را باز کنید .

* روی all programs  کلیک کنید .

* روی Microsoft office  کلیک کنید .

* روی گزینه powerpoint   کلیک راست کنید .

* بعد گزینه send to   را انتخاب کنید و سپس زیر گزینه desktop  را کلیک کنید.

حال که آموختید چگونه میتوان وارد برنامهPowerpointشد  مشخصات و اجزای محیط آن را بشناسید :

4- مشخصات محیط پاورپونت را نام ببرید ؟

* نوار عنوان                         title bar

* منوی سیستم                      system menu

* نوار ابزار استاندارد            standard bar

* نوار ابزار فرمت                  format bar

* نوار منو                          menu bar

* نوار وضعیت                        status bar

* صفحه کاری                          work area

- در نوار عنوان نام نرم افزار _ نام فایل نمایش ( presentation)  دکمه های close -   restore -   minimize  وجود دارد

- در نوار منو  لیستی از منوها وجود دارد که هر یک حاوی گزینه هایی است و هر گزینه نیز کاری را انجام می دهد . مثل منوی    file  -   edit -   view,…

- نوار ابزار حاوی دکمه هایی است برای دسترسی و اجرای سریع کارها بکار می رود. مثل:

 نوار ابزار استاندارد ( standard)که عملیاتی مثل ایجاد فایل جدید و ذخیره و باز کردن فایل و پیش نمایش قبل از چاپ کپی و برش و چسباندن و... را بوسیله دکمه های آن میتوان انجام داد

فرمت ( format)که اعمالی مثل انتخاب قلم و تغییر اندازه قلم و رنگ قلم و رنگ زمینه و شماره دار کردن و بالت دار کردن متن و ... را میتوان بوسیله دکمه های  آن انجام داد

ترسیم ( drawing)برای رسم اشکال گرافیکی مثل دایره و بیضی و مستطیل و مربع و خط و ... بکار میرود

نیمه وظیفه (task pane  ) که حاوی فرامینی است و هر یک کاری انجام میدهند.

- نوار وضعیت در پایین صفحه کاری powerpoint قرار دارد و اطلاعات زیر را نمایش می دهد.

            - اسلاید فعال

- مقدار کل اسلاید فایل نمایشی

            - نوع طرح اسلاید فعال

                         - یک آیکن کتاب

- صفحه کاری : محلی که می توان در آن اسلاید ها را طراحی کرد و در داخل هر اسلاید , کادری وجود دارد که به آن جانگهدار یا جا نما یا Place Holder  گویند و برای درج متن , تصویر و نمودار و..... بکار می رود

مثال1 : وارد محیط پاورپوینت شوید؟

در دسک تاپ روی آیکن powerpoint  کلیک مضاعف کنید .

مثال 2 : از محیط پاور پوینت خارج شوید؟

منوی file  را باز کنید و گزینهexit  راانتخاب کنید یاکلید  alt-f4 را فشار دهید.

مثال 3 : از برنامه powerpoint  یک میانبر بسازید ؟

 از منویstart گزینه  all programs را انتخاب و از زیر گزینه Microsoft office روی ms-powerpoint  کلیک راست کنید بعد send to و سپس desktop را انتخاب کنید.

مثال 4 : از طریق  run برنامه پاور پوینت را اجرا کنید؟

Startà   Run  à  کنید Enter را تایپ کنید و  Powerpnt  عبارت

حال باید روشهای ایجاد فایل را بیاموزید :

5- روشهای ایجاد اسلاید را نام ببرید ؟

1- روش autocontent wizard

2- روش blank presentation

3- روش from design template

6- نحوه ایجاد اسلاید به روش

 autocontent wizard      

1- منوی file را باز کنید

2- گزینه new  را انتخاب کنید .

3- پنجره new presentation  باز می شود .

4- از بخش نیمه وظیفه گزینه from autocontent wizard  را انتخاب کنید.

5- پنجره دیگری باز می شود روی next کلیک کنید .

6- پنجره دیگری باز می شود نوع اسلاید را به دلخواه انتخاب و روی next  کلیک کنید .

7- پنجره دیگری باز می شود که نحوه ایجاد اسلاید یا نوع خروجی اسلاید را می توان تعیین کرد . یکی را به دلخواه و بنا به نیاز انتخاب و روی  next کلیک کنید.

8- پنجره دیگری باز می شود و در این پنجره می توان عنوان و زیر نویس مربوط به اسلاید یا فایل نمایش را تعیین کرد . بعد روی  next کلیک کنید .

در بخش presentation title  عنوان اسلاید را تایپ کنید . در بخش footer  زیر نویس اسلاید(پاصفحه) را تایپ کنید

در بخش date last update  تاریخ آخرین تغییرات و بروز رسانی درج میشود.

در بخش slide number  شماره اسلاید را درج میکند.

9- پنجره دیگری باز می شود و رویfinish  کلیک کنید تا اسلاید ایجاد شده را مشاهده نمائید .

در روش Autocontent  اسلایدهای ایجاد شده در نمای Outline نمایش داده میشود .

حال که نحوه ایجاد اسلاید را آموختید بهتر است نحوه اجرا ی  فایل نمایشی حاوی اسلاید را بدانید

7- چگونه اسلاید ایجاد شده را اجرا کنیم ( نمایش دهیم ) ؟

یا از منوی  slide show  گزینه  view slide  را انتخاب کنید یا کلید معادل آن f5 را فشار دهید . یا در گوشه سمت چپ صفحه روی دکمه  slide show  کلیک کنید  یا از منوی view گزینه slide show را انتخاب کنید .

حال که روش Autocontent  راآموختید  بهتر است انواع اسلاید را در این روش بدانید :

8- در روش اتوکانتند ویزارد پس از انتخاب نوع فایل نمایش ،پنجره تعیین نوع اسلاید ظاهر می شود . گزینه های آن را نام ببرید ؟

On screen presentation  : اسلاید را بر روی صفحه نمایش ارائه می دهد و اگر کامپیوتر به ویدئو پرژکتور وصل باشد استفاده از این گزینه برای کار مناسب است .

Web presentation :اسلاید را برای صفحات وب آماده می کند .

Black and white overheads  اسلاید سیاه و سفید آماده می کند .

Color overheads  اسلاید رنگی ایجاد می کند .

35 mm  slide 35 اسلاید 35 میلی متری ایجاد می کند

در این مرحله باید بدانید که یک فایل نمایش ایجاد شده را چگونه باید ذخیره کرد :

9- نحوه ذخیره فایل نمایش ایجاد شده ؟

1- از منوی فایل گزینه  save  را انتخاب کنید .

2- پنجره  save as ظاهر می شود .

3- در بخش  save in مسیر ذخیره را تعیین کنید.( درایو یا پوشه مورد نظر را برای دخیره فایل انتخاب کنید )

4- در بخش  file name نامی برای فایل نمایش ایجاد شده تایپ کنید.

5- روی save  کلیک کنید تا عمل ذخیره انجام شود.

برای ذخیره فایل نمایشی میتوان کلیدCtrl+s را فشار داد و نامگذاری را دنبال کرد.

یا برای ذخیره فایل نمایشی روی دکمه save  در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید و عملیات را دنبال کنید.

حال باید پسوند و نحوه نامگذاری فایل  نمایشی و نیز نامگذاری مجدد فایل در پاور پوینت را بدانید :

10- پسوند فایل نمایش درپاورپونت ؟

دارای پسوندPPT است .

11- نام پیشنهادی پاور پوینت چیست ؟

نام پیشنهادی برای فایل در پاورپوینت ،Presentation1 است

12- نام فایل نمایش، حداکثر چند کاراکتر می تواند باشد؟

255 کاراکتر

13- نحوه ذخیره مجدد فایل نمایش :

1- از منوی File گزینهSave  as  را انتخاب کنید .

2- در بخش save in  مسیر جدید ذخیره را انتخاب کنید.

3- در بخش file name  نامی جدید وارد کنید.

4- روی save  کلیک کنید تا عمل نام گذاری مجدد انجام شود.

حال وقت آن است که ذخیره یک  فایل نمایش  را در دیسکت بدانید :

14- نحوه ذخیره فایل نمایش روی فلاپی دیسک :

1- از منوی فایل گزینه Save As را انتخاب کنید آنگاه پنجره save as  ظاهر می شود   

2- از بخش  save in فلاپی درایو (5/3 floppy A) را انتخاب کنید.

3- در بخش file name  نامی برای فایل نمایش وارد کنید.

4- روی گزینه save  کلیک کنید تا ذخیره شود.

نکته : اگر نام فایل نمایش  تکراری باشد یعنی قبلا موجود باشد موقع ذخیره پیغامی ظاهر می کند که این نام قبلا وجود داشته  آیا شما می خواهید این نام جدید جایگزین نام قبلی شود؟ اگر روی yes کلیک کنید عمل جایگزینی نام فایل جدید صورت می گیرد(نام جدید جایگزین نام قبلی میشود).

حال وقت أن است که فراخوانی  فایل نمایش – ذخیره مجددپس از تغییرات – رایت کردن فایل در سی دی  را بدانید :

15- نحوه فراخوانی فایل نمایش

1 - از منوی فایل گزینه  open را انتخاب کنید

2- از بخش look in   مسیری که فایل نمایش وجود دارد را انتخاب کنید .

3- از لیستی که ظاهر می شود نام فایل یا فایل های مورد نظر را انتخاب کنید.

4- روی  open کلیک کنید تا بارگذاری  شود.

یا می توان از نوار ابزار استاندارد روی دکمه Open کلیک کرد

16- نحوه ذخیره  یک فایل نمایشی پس از انجام تغییرات با همان نام قبلی ؟

کلید ctrl + s  را فشار دهید تا تغییرات ذخیره شود.

17- نحوه ذخیره فایل نمایشی پس ازانجام تغییرات با نام جدید ؟

از منوی فایل گزینه save as  و در پنجره ظاهر شده مسیر جدید یا همان مسیر قبلی را انتخاب و نام جدید را در کادر file name  تایپ و روی save  کلیک کنید.

18- نحوه رایت کردن یک فایل نمایشی در روی سی دی ؟

از یکی از برنامه های رایت cd  مثل  برنامه   nero  یاClone Cd  استفاده کنید :

1- برنامه Nero  را اجرا کنید.

2- روی data  کلیک و زیر گزینه data disk  را انتخاب کنید.

3- روی add  کلیک کنید  و پنجره select files and folders باز می شود.

4- مسیری که فایل یا فایل های نمایشی قرار داردرا انتخاب و باز کنید.

5- فایل یا فایل های نمایشی مورد نظر را انتخاب کنید و روی  add کلیک کنید.

6- روی  finish کلیک کنید بعد  next  و سپس سرعت رایت را مشخص کنید و آنگاه روی burn  کلیک کنید و سی دی خام را قرار دهید تا عمل کپی یا رایت آغاز شود.

19- نحوه فراخوانی یک یا چند فایل نمایشی ؟

1- از منوی File  گزینه open را انتخاب کنید

2- فایل های مورد نظر را بوسیله کلید  ctrl  یا shift  انتخاب کنید.

3- روی  open کلیک کنید تا  فایل ها فراخوانی و بصورت آیکن کوچک در نوار وظیفه ظاهر می شود.

نکته : برای انتخاب فایل های غیر همجوار از ctrl استفاده کنید.

نکته :  برای انتخاب چند فایل همجوار از کلید shift  استفاده کنید.

20- نحوه بستن  یک فایل نمایشی ؟

1- منوی فایل را باز کنید.

2- گزینه close را انتخاب کنید.

یا روی دکمه ضربدر موجود در پنجره کلیک کنید یاکلید alt+f4 را فشار دهید.

یا در نوار وظیفه روی نام فایل نمایشی کلیک راست کنید و گزینه close را انتخاب کنید .

مثال 1 : یک فایل نمایشی ایجاد کنید و متنی دلخواه در جانگهدار آن تایپ کنید و بعد با نام Test-p1 ذخیره کنید ؟

از start  روی All programs کلیک کنید و بعد از Microsoft office گزینه Powerpoint را انتخاب تا وارد محیط پاور پوینت شوید و از منوی File گزینه New و بعد از قاب وظیفه روی Blank powerpoint  کلیک کنید تا فایل جدید ایجاد شود و در کادر (جانگه دار) اول و دوم آن متنی دلخواه بنویسید و برای ذخیره از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید و در کادر آن از بخش Save In مسیر ذخیره را تعیین کنید و در File Name نامTest-p1 را تایپ کنید و بعد روی Save  کلیک کنید تا ذخیره شود .

مثال 2 : فایل Test-p1 را فراخوانی کنید؟

از منوی فایل گزینه Open  را انتخاب و از بخش Look In  مسیر ذخیر را پیدا کنید و روی نام فایل کلیک کنید و روی Open  کلیک کنید .

21- نحوه بزرگنمایی و کوچک نمایی ناحیه کاری در یک فایل نمایش

1- منوی view را باز کنید .

2- گزینه zoom را انتخاب کنید.

یا در نوار ابزار استاندارد روی دکمه zoom کلیک و بزرگنمایی مورد نظر را انتخاب و ok کنید.

22- نحوه خروج از برنامه یا خروج از محیط پاورپوینت  ؟

1- منوی فایل را باز کنید.

2- گزینه exit را انتخاب کنید.

یا  در پنجره آن روی Close کلیک کنید.

یا کلید alt+f4  فشار دهید.

یا کلید Ctrl+w را فشار دهید .

نکته :

در موقع خروج از برنامه powerpoint اگر یک یا چند فایل نمایشی باز باشد و ذخیره نشده باشند  یا آنها را تغییر داده باشید و با اجرای فرمان خروج پیغامی ظاهر میشود که آیا تغییرات انجام شده ذخیره شود یا خیر؟ با کلیک  روی yes  پنجره save as  جهت ذخیره ظاهر می شود و پس از تعیین مسیر و تایپ نام فایل و کلیک روی save ، ابتدا فایل ذخیره و بعد از برنامه خارج می شود .

اگر روی no  کلیک کنید بدون ذخیره از برنامه خارج می شود .

اگر روی cancel  کلیک کنید یعنی از عمل خروج از برنامه  صرف نظر کرده اید.