مقدمه :
Out look web Access to Microsoft Exchange Server برنامه ای متشکل از پست الکترونیکی، تقویم های شخصی، زمانبندی قرار ملاقاتها، برقراری ارتباط با دیگران در هرکجا و هر زمان، انجام وظایف، ثبت و ضبط اطلاعات شخصی، تماس‌ها و مرتب و منظم کردن فایلها است .
از طریق سیستم های پست لکترونیکی (Electronic Mail) میتوانید یک پیغام خصوصی برای شخص دیگری روی شبکه بفرستید، هنگامی که به یک سیستم میزبان پست الکترونیکی متصل می شوید، مانند پست معمولی یک آدرس منحصر به فرد برای شما در نظر گرفته می شود .
نحوه ورود و استفاده از Webmail HBINET :
برای استفاده از Webmailدرشبکه HBI ابتدا با وارد نمودن آدرس www.hbi.dmr.or.irوارد سایت HBI شده و مراحل زیر را انجام دهید .
ابتدا برروی لینک HBINET کلیک نمائید وارد صفحه اصلی سایت HBI می شوید در این قسمت برروی لینک Web mail کلیک نمائید . دراین مرحله صفحه زیر ظاهر می‌گردد.
در کادر Log on، اسم مستعار یا اسم کار بری خود را وارد کنید و Enter نمائید یا بروی لینک Click here کلیک کنید ، شکل زیر ظاهر می گردد .
در قسمت User Neme اسم کاربری خود را مجددا وارد کنید .
در قسمت Password کلمه رمز خود را وارد کنید و سپس برروی ok کلیک کنید .
در صورت انجام موفقیت آمیز عملیات فوق به مرورگر پست الکترونیکی (E-mail) در شبکه HBI مطابق شکل زیر دسترسی خواهید یافت .
طرز استفاده از امکانات موجود در نوار ابزار استاندارد :
مرورگر Out look web Access to Microsoft Exchange Server ( مطابق شکل ) شامل بخش‌های زیر می‌باشد که هر کدام عملیات خاصی را انجام می دهند .
Out look Bar : نوار Out look که در سمت چپ نمایشگر اطلاعات قرار دارد، شامل میانبرهای Logoff,options,Find names, Public folder , Calender , Inbox می باشد .
نکته : بعد از اتمام کار با Access Out look web مانند دیگر سیستم های پست الکترونیکی تحت web جهت افزایش امنیت اطلاعات حتماُ Log off نمائید .
Tool Bar : نوار ابزار استاندارد که شامل امکاناتی از قبیل ارسال و دریافت پیغام، انتقال و دریافت فایلها و ... می باشد که در بخش های بعدی توضیح داده می شود .
Folder list : لیستی از پوشه های پیش فرض مرورگر که شامل Inbox, Out box,
, Sent Items, Contacts Deleted Items و... می باشد .
این قسمت جهت مرتب کردن پیغام ها و دسترسی سریع تر به اطلاعات مورد نظر می باشد .
User Area : لیستی از پیغام ها، تقویم و لیستی از پوشه ها و محتویات موجود را نشان می‌دهد .
Forms: شامل برگه‌ها یا فرم هائی برای خواندن پیغام، ارسال پیغام جدید و ارسال مجدد پیغام به آدرس جدید (forward) و کارهای دیگر می باشد .